งานดังกล่าวจัดโดยสำนักงานผู้ช่วยทูตฝ่ายทหารเรือประจำกรุงโรม นำโดยนาวาเอก พิสุทธิ์ แดงเผือก ผู้ช่วยทูตฝ่ายทหารเรือ รักษาราชการผู้ช่วยทูตฝ่ายทหาร สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโรม โดยมี Professor Andrea Margelletti ที่ปรึกษารัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมอิตาลี และ Admiral Giuseppe Berutti Bergotto ผู้บัญชาการทหารเรืออิตาลี เป็นแขกเกียรติยศ และมีแขกผู้มีเกียรติประกอบด้วยผู้ช่วยทูตฝ่ายทหารต่างประเทศประจำสาธารณรัฐอิตาลี เจ้าหน้าที่ระดับสูงของกองทัพอิตาลี และข้าราชการสถานเอกอัครราชทูตฯ และทีมประเทศไทยประจำสาธารณรัฐอิตาลีเข้าร่วมประมาณ 80 คน